¿Cuántas reuniones por videollamada podrían haberse resuelto con un email? Sin duda, muchas de ellas.
sábado 21 de marzo de 2026
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SUSCRIBITE ¿Cuántas reuniones por videollamada podrían haberse resuelto con un email? Sin duda, muchas de ellas.
Las videoconferencias pueden generar ansiedad, desconcentración, reducir las posibilidades de conversación especialmente en personas tímidas. Además al ser tan accesibles con un par de clicks, parecieran ser inevitables.
Por otro lado, cuando las reuniones son diagramadas con objetivos concretos y una duración específica (mi recomendación, no más de 30 minutos), se organiza el panorama y se toman decisiones más efectivas.
Para que la reunión sea productiva se debe dejar registro de los acuerdos generados, pero designar a una persona exclusivamente para tomar notas, es malgastar el tiempo cuando hay herramientas de inteligencia artificial que nos permiten grabar las conversaciones, transcribir audios y hasta establecer hitos claves de la reunión de una forma muy sencilla.
Esta plataforma de modelo freemium, está disponible para Zoom y Google Meet, no sólo transcribe las reuniones, sino que también las graba en formato audiovisual, almacenadas en la nube para poder repasar cuántas veces sea necesario.
Para usarla simplemente deberás descargar la plataforma, y al iniciar una videollamada, tl;dv se sumará como un bot en la reunión.
Durante la charla es posible tomar notas y destacar momentos clave.
Asimismo la IA, identifica la existencia de distintas temáticas, y toma los nombres de los interlocutores a partir de su IDs, lo que permitirá enfocarte estrictamente en lo que se hubiera conversado.
*Identifica con exactitud a cada uno de los interlocutores.
*En su versión paga es posible integrarlo y compartirlo con el resto de los participantes por medio de plataformas de gestión de proyectos como Salesforce, Slack y Notion.
*Permite crear clips cortos de video para compartir con el equipo, especialmente para los asuntos centrales.
*La versión gratuita sólo permite descargar hasta 5 minutos de texto transcripto.
Integrado con Google Meet, Zoom, Teams Webex, Ringcentral, Aircall, es una de las más utilizadas por algunas de las empresas más grandes del mundo, como Uber y Netflix, por su potente inteligencia artificial. Funciona como un asistente personal durante la reunión que facilita la interacción posterior a la videollamada, ya que los participantes podrán reaccionar, comentar y dar feedback sobre la transcripción.
*Cuenta con una función de búsqueda que te permite hacer un repaso veloz de la reunión.
*Su integración con diversas plataformas de videoconferencia amplía las alternativas de uso.
*Proporciona métricas, como el tiempo de participación de cada asistente, la cantidad de intervenciones y hasta el rastreo de los temas conversados.
*No graba video.
*Su precisión es más alta para conversaciones en inglés que en otros idiomas.
En caso de usar la plataforma de Microsoft, su versión actualizada cuenta con una herramienta de transcripción de reuniones con IA, que traduce online las conversaciones entre personas que utilizan distintos idiomas como si fueran subtítulos, quedando disponible para el resto del equipo.