En esta nota, te voy a contar cuáles son los errores más comunes que cometen las PYMES, que invierten en sistemas, pero se olvidan del insustituible valor del recurso humano.
sábado 21 de marzo de 2026
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SUSCRIBITE En esta nota, te voy a contar cuáles son los errores más comunes que cometen las PYMES, que invierten en sistemas, pero se olvidan del insustituible valor del recurso humano.
Muchas veces la plata no hace a la felicidad, ni al orden de una empresa.
Un cliente de una PYME, de 30 empleados y una facturación importante, se lamenta por la poca información de gestión de su empresa: "Siento que estoy volando un 747, sin controles, no sé si vuelo a 10 mil metros o a 500".
Otro cliente de similar posición dice: "Nos gastamos una fortuna en este sistema y está juntando polvo. Seguimos con Excel. Estoy peor que antes".
Con estos dos casos vamos a tratar de desterrar algunos mitos respecto a la información que el dueño necesita para gestionar la empresa y cómo la obtiene.
Mito #1 Este sistema nos va a solucionar el problema
El primer mito a derribar es que “un sistema por si solo me va a brindar todo lo que necesito”. El sistema va a funcionar siempre y cuando haya alguien que los alimente y cargue los datos correctamente.
De la misma manera que dicen que las personas somos lo que comemos, los sistemas también. Si los cargamos con buena información, saldrá lo mismo y viceversa.
Mito #2 Necesito el sistema más caro del mercado
Cuando uno desconoce el valor de algo, tendemos a pensar que el precio define ese valor, lo cual muchas veces es cierto y muchas veces no.
Respecto a los sistemas de información pasa lo mismo, lo importante es tener uno y utilizarlo.
La evolución desde un emprendedor hasta una gran empresa en sistemas es habitualmente es el siguiente:
1- Cuaderno
2- Hoja Excel
3- Sistema de gestión contable
4- ERP
No importa cuál de todos estos utilices, lo importante es que si vas a anotar en un cuaderno lo hagas consecuentemente y luego esos datos puedas transformarlos en información.
Mito #3 Necesitamos hacer un Tablero de comandos super completo
El 80% de las PYMES no sabe cuánto gana. Dicho esto: ¿Por qué no comenzamos con lo básico? Un buen estado de resultados, un flujo de fondos, una evolución de capital de trabajo. Con eso y con una frecuencia quincenal/mensual se puede hacer muchísimo.
Ni en grandes multinacionales pude encontrar tableros implementados que sean bien mantenidos en el tiempo. El excel y los oficinistas abnegados terminaban haciendo el trabajo.
Los tableros de comandos ideales están en los libros y no en muchos lugares más. Comencemos por lo básico, lo obtenible y luego vayamos complejizando, siempre con la idea final de que pueda ser mantenido en el tiempo.
Mito #4 Cualquiera puede cargar los sistemas
Nada más falso que esta afirmación: un trabajo mecánico y monótono como cargar facturas por ejemplo, no lo puede hacer cualquiera. Debe ser un perfil adecuado, inclusivo, que tenga cierta obsesión por el dato y el trabajo bien hecho.
Muchas veces se toma a cualquier persona pensando que es un trabajo menor, nada más lejos de eso.
En las gerencias administrativas y financieras hay que dar vuelta la pirámide de alguna manera. Lo más importante es el personal administrativo, el que carga el dato.
Si ese está desmotivado, lo carga mal o no le importa, usted como dueño o gerente no tendrá más que mala información en sus manos.
Edy Pascualini - Finanzas y control de gestión
Director Fundador de la Consultora Funny Money
Profesional con amplia experiencia en áreas financieras ocupando puestos de responsabilidad en empresa multinacional y como consultor independiente.
Lic. en Administración con un Máster en Finanzas de la Universidad Torcuato Di Tella y Controlller Certificado (CCA) por el Global Chartered Controller Institute (España).
Como docente dicta distintos cursos y seminarios de finanzas tanto corporativas como personales en distintos ámbitos, con gran capacidad oratoria desarrollada por más de 15 años en el teatro y la comedia.
LinkedIn: EdgardoPascualini
Web: FunnyMoney.com.ar
Instagram: funnymoney.ar