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LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS EN LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR

Los mismos, tienen que ser aceptados por todas las partes intervinientes, para poder llevar adelante cualquier transacción.

Es importante saber que en el caso de no saber utilizar correctamente los documentos internacionales, surgirán demoras y penalizaciones, que impedirán que la operación se realice exitosamente.

Por lo que es de suma importancia, conocer y asesorarse sobre como completar cada uno de estos documentos, y saber su secuencia operativa.

Los documentos utilizados en el comercio exterior, son diferentes y más complejos que los utilizados en las transacciones realizadas en nuestro país, debido a las características específicas que tiene cada mercado del exterior, como ser las diferencias normativas, legislaciones aduaneras, uso de varios medios de transporte, mayores riesgos, etcetera.

Es importante destacar, que los bancos intervinientes en las operaciones de comercio exterior; cualquiera sea la forma de pago elegida, trabajan exclusivamente con y sobre los documentos, y nunca con las mercaderías que éstos representan.

La profesionalidad en el uso de los documentos, generará beneficios para todas las partes intervinientes; ya que el exportador podrá cobrar rápidamente la operación, y el importador recibirá la mercadería en el tiempo previsto.

Todos los documentos internacionales de una misma operación internacional deberán coincidir, especialmente cuándo la forma de pago es con carta de crédito, ya que tienen que ajustarse a las condiciones previamente establecidas, evitando diferencias que ocasionen inconvenientes.

Para finalizar recomendamos que por lo menos, dos personas revisen el documento una vez completo, ya que suelen aparecer errores en: las cifras, las fechas, los datos de contacto, la redacción y en las traducciones incorrectas.

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