En la actualidad es innegable que las computadoras conforman una parte muy importante de nuestras vidas: compramos, jugamos, vemos películas, escuchamos música, nos informamos, nos comunicamos y trabajamos con ellas. Sin embargo, a veces nos ocasionan problemas imprevistos; prueba de ésto es que, con frecuencia, nos encontramos con que nuestros archivos se corrompen, o que nuestro hardware falla o deja de funcionar de manera inesperada, limitando o impidiendo por completo el acceso a nuestra información.
La importancia de realizar backups periódicos
Un punto relevante a la hora de pensar en backup es tener en cuenta que, en ciertas ocasiones en las cuales una computadora no puede utilizarse, la única solución rápida para acceder a sus datos es restaurar una copia de ella en un equipo diferente; sin embargo, no siempre se tiene al alcance otro equipo con idéntica configuración, y es muy probable que, por este motivo, la copia no llegue a funcionar en este segundo equipo. El mismo problema puede darse cuando se realizan cambios de hardware en una computadora, por ejemplo en el caso del reemplazo de un motherboard por otro.
Es decir que Paragon Hard Disk Manager Suite 2011, gracias a la utilización de la tecnología Adaptive Restore, evita los problemas que aparecen cuando se presentan conflictos de hardware al recuperar copias desde un equipo con componentes diferentes a los del equipo original.
Otro punto a contemplar es el manejo del espacio destinado a guardar copias de seguridad. En ciertos casos, los backups manejan un gran volumen de información, por lo cual el espacio que ocupan en disco también será grande; más aún si se están guardando varias copias y no se eliminan de forma periódica las más antiguas.
Paragon Hard Disk Manager Suite 2011 ayuda a llevar un mejor control del espacio en disco al ofrecer la posibilidad de escoger entre realizar backups completos, backups diferenciales, con los cuales se copia por entero la información modificada desde el último backup completo, y backups incrementales, que sólo añaden las modificaciones efectuadas a partir de la última copia que se realizó, ahorrando espacio al agregar sólo lo añadido después de un momento determinado.
Es recomendable realizar copias de seguridad cada cierto período de tiempo y manteniendo una frecuencia constante. Cuanto más corto sea el período transcurrido entre copias, más opciones de restauración habrá disponibles; por ejemplo, a la hora de recuperar la versión más reciente posible de un archivo que pueda haberse perdido en algún momento entre la realización de dos backups. Con Paragon Hard Disk Manager Suite 2011, también es posible programar la frecuencia con la que se realizarán las copias de seguridad.
Es muy importante mantener backups del servidor de la empresa, por ser el equipo en el cual suele guardarse la información más importante de la misma y sobre la cual, en general, se basa el trabajo de los empleados. Pero también deberían realizarse backups de todos los equipos de la red, ya que estos contienen las configuraciones y programas utilizados por cada empleado, y en ocasiones quedan allí archivos importantes que no llegaron al servidor.
Con todos estos puntos presentes, se recomienda a las PYMES optar por alguna solución de software que permita, por un lado, acelerar y automatizar las tareas orientadas a obtener copias de seguridad de sus equipos, y por otro, optimizar el manejo de espacio destinado a ellas. La puesta en práctica de estas sugerencias reportará a las PYMES, con toda seguridad, una importante reducción en tiempo y gastos de mantenimiento, un incremento en la utilidad del tiempo de trabajo de sus empleados, y una asegurada continuidad del negocio.
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