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Factura de crédito electrónica

Cinco tips claves para obtener ventajas de la factura de crédito

7 de noviembre de 2019 - 12:26

Consejos breves y simples que hay que tener en cuenta a la hora de operar una factura de crédito electrónica (FCE).

Cómo toda nueva herramienta, en su proceso de implementación se van encontrando algunos temas que pueden potenciarla, como también retraer sus puntos débiles.

Ya lleva más de 1 año de su introducción en la economía argentina, pero su inserción fue paulatina y hoy que se encuentra vigente a montos más bajos en sectores fuertes, se comienza a ver realmente su papel.

A raíz de esto, Bruno Cosentino CEO de Invoition, plataforma online pionera en la negociación de facturas y miembro fundador de dos de los foros más representativos del ejercicio de esta nueva herramienta y todas sus aristas, elaboró estos cinco puntos de gran importancia a tener en cuenta.

En los últimos 7 meses se efectuaron más de 400.000 facturas de crédito, el último mes a 25 mil por día. Lo cual afirma el papel central que efectivamente tomará en su actividad plena, ya que aún no ha bajado a los montos definitivos en cada uno de los sectores. Por lo tanto entender qué acciones pueden ayudar a la PYME a fortalecer sus beneficios y contrarrestar sus debilidades, es clave a la hora de su uso.

Tip 1

Colocá una fecha de vencimiento de pago a tus facturas de crédito emitidas posterior a los 30 días. Este dato tiene que ser una fecha real de pago y no la que uno espera. De lo contrario estarás truncando tus posibilidades de financiarte en caso de que desees descontarla.

Tip 2

Cuando un cliente te paga una Factura de crédito con cheque diferido, la fecha de cobro del cheque en cuestión, no puede ser mayor a la fecha que hayas especificado como fecha de vencimiento de pago en la factura misma. Es ilegal y podés denunciarlo* anónimamente.

Es decir, si por ejemplo en la factura de crédito emitida habías colocado como fecha de vencimiento de pago el 15 de noviembre, la fecha de cobro del cheque que te entreguen no puede superar dicha fecha.

*Denuncias en la Secretaría de Simplificación Productiva, en la mesa de entrada del Ministerio de Producción de la Nación y también telefónicamente al +54 11 4349 3000

Tip 3

Colocá estas dos leyendas en tus Facturas de crédito. Si tu proveedor de sistemas no las coloca por defecto, colocalas en el campo "Observaciones", de este modo le estarás dando, mayor sustento legal a la normativa.

“Esta Factura de Crédito Electrónica se considerará aceptada si, al vencimiento del plazo de 30 días corridos desde su recepción en el domicilio fiscal electrónico del comprador o locatario, no se hubiera registrado su rechazo total o su aceptación; y que si, al vencimiento del citado plazo no se hubiera registrado la cancelación, se considerará que la misma constituye título ejecutivo, en los términos del artículo 523 del Código Civil y Comercial de la Nación y concordantes”.

“La aceptación expresa o tácita de esta Factura de Crédito Electrónica implica la plena conformidad para la transferencia de la información contenida en el documento desde el Régimen de Factura de Crédito Electrónica a terceros, en caso de que el vendedor o locador optase por su cesión, transmisión o negociación”.

Tip 4

Negociá las fechas de vencimiento de la Factura de Crédito con tu cliente antes de emitirla. Esto, sin dudas ayudará a tener una perspectiva de si podrás negociarla o no. Como ya todos sabemos, es imprescindible que la Gran Empresa receptora de la FCE acepte el instrumento para poder negociarlo en caso de que se extienda el pago. Para lograr esto, es mejor negociar con anterioridad con quién cubrirá la factura al vencimiento. Es importante entender que negociar fechas, no retrasa necesariamente el pago.

Tip 5

Reclamá las diferencias de retenciones por aceptaciones tácitas.

Cuando la Factura de crédito electrónica emitida llega a los 30 días, se acepta tácitamente. En ese momento se deprecia del valor de la factura un 20% en concepto de “aforo”, solo se puede negociar el 80% restante. Ese 20% se realiza por un cálculo automático que hace el sistema de AFIP, debido a que hace una previsión para que la empresa que va a pagar la factura, pueda cubrir aquello que va a tener de retenciones.

Una vez que llega el momento del pago, que es el momento en el cual la Empresa Grande debe hacer el cálculo de las efectivas retenciones a practicar, por lo general existe una diferencia a favor de las PYMES. Esa diferencia la PYME debe reclamarla a la Empresa Grande, corresponde la devolución y no debe perderla.

Lo más probable es que ese 20% sobrepase el monto realmente retenido por el Cliente y entonces, la diferencia se te deberá reintegrar. Visto desde un ejemplo, al momento de la aceptación tácita de una factura de $100.000 pesos, AFIP reduce el monto negociable a $80.000 y deja $20.000 de margen para futuras retenciones por parte de la Gran Empresa pagadora, al momento de tener que cubrir dicha factura. Suponiendo que la retenciones efectivas fueron 15.000, los 5.000 restantes que la MiPYME no pudo negociar, deben ser transferidos a la misma directamente.

Acerca de Invoition:

INVOITION fue gestada durante todo 2017 y lanzada al mercado en enero de 2018, logrando entrar en operatoria en febrero, a través de su primer Partner, como banco de pruebas, alcanzando y promedio de 20 solicitudes diarias de financiación, con un promedio de 25.000 pesos cada una, con un repago de los anticipos otorgados por encima del 85%.

Fue creada por un grupo de 5 inversores locales privados que invirtieron U$S 1000 en tecnología e infraestructura. Otro grupo de mayor tamaño aportó capital neto para financiación.

Entre los miembros participantes en su gestación se encuentra Bruno Cosentino, Emprendedor serial y experto en tecnologías de pagos, facturación y financiación, con más de 10 años de experiencia, junto a otros expertos tecnológicos y financieros locales privados.

Entidades bancarias, Financieras, Fintech y Sistemas Locales de Facturación ya se encuentran en proceso de integración con la misma. Espera llegar a los 10.000 usuarios frecuentes para 2018, habiendo movilizado $500 millones en operaciones financieras como mínimo en el mismo año.

Acerca de Bruno Cosentino:

Más de 10 años de experiencia en asuntos de facturación y pagos electrónicos. Creador de una de las plataformas más antiguas para la generación de facturas electrónicas de Argentina.

Experto en Fintech y pionero en lo que a financiamiento y descuento de facturas electrónicas se refiere.

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