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Directivos

Nueve de cada diez directivos están desencantados con su manejo del tiempo

18 de enero de 2013 - 17:27

Según el sondeo, sólo un 9% de los directivos encuestados están contentos con su gestión del tiempo, siendo la clave de ese control el equilibrio. 

Aquellos que están satisfechos con sus resultados dividen el tiempo equitativamente entre actividades como la toma de decisiones personales y la estrategia de las empresas que dirigen. O, por ejemplo, separar las problemáticas a corto plazo de las que son a largo plazo.

Para valorar la gestión del tiempo, McKinsey tomó en consideración el uso de los medios de comunicación.

Es así que el 38% del tiempo se dedica a la interacción cara a cara, mientras que el 28% se dedica a las formas menos personales como el correo electrónico o otros tipos de mensajería, como un servicio interno, el SMS o el WhatsApp. Estas son las vías principales de comunicación.

En cuanto al tiempo que se dedica estrictamente a trabajar, el 24% de su tiempo lo destinan a trabajar solos, el 17% del tiempo a reunirse con clientes, el 17% a los empleados que dependen directamente de ellos y el 12% a otros empleados aunque no le reporten directamente. 

Mientras que el resto se dedica a otros grupos de interés.

Aaron De Smet, director de McKinsey Quarterly, reveló que entre los ejecutivos que no están contentos con la forma en que gastan su tiempo hay cuatro modelos distintos.

Está el drogadicto online, que prioriza sus correos a cualquier otra cosa; la cotorra, que pierde más tiempo hablando que ejecutando; la animadora, que se preocupa en exceso por el cuidado de sus trabajadores; y el bombero, que se cree siempre imprescindible para apagar el menor fuego.

Según De Smet, cada uno de estos personajes tiene un vicio diferente, pero todos comparten una clara falta de equilibrio en la distribución de tareas.

"No hay un número mágico para dedicar a cada tarea, pero es importante aprender a repartir el tiempo igual que la responsabilidad", graficó el analista.
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