¿Cuál es el proceso ideal de implantación? ¿Cuáles son los puntos más beneficiosos de un sistema ERP? Éstas y otras preguntas surgen siempre a la hora de implementar un nuevo sistema de gestión en la compañía.
Consejos para implementar un sistema de gestión ERP
En relación a los procesos del negocio que deberán ser incorporados a la nueva solución de gestión ERP a implementar, muchas veces sucede que se deben adaptar los manuales de procedimientos que posee la empresa, y en otros casos no se tiene elaborado dicho manual, por lo que se debe crear e incorporar uno a la rutina diaria de la empresa.
El software de gestión de ERP logra organizar y mejorar esas inconsistencias a través del proceso de implementación. Resultado de ello es que la mediana empresa podrá, a partir de ello, enfocarse en aumentar su cartera de clientes y crecer, sin preocuparse por la organización de tareas y procedimientos. Para ello muchas firmas deben atravesar una transición interna en la cual necesitan comprender verdaderamente cómo es el sistema de gestión de ERP que implementarán y cómo funciona.
Recursos
Una vez definidos los procesos, es necesario evaluar los recursos con que la compañía cuenta para ejecutarlos. Aquí se debe considerar el tamaño de la empresa en el mercado y las distintas exigencias de todos los departamentos que la componen. No nos olvidemos que para asegurar el éxito del proyecto de implementación, los recursos deben estar correctamente administrados, sentirse directamente involucrados en el proyecto, y motivados para lograr una implementación exitosa.
Otro aspecto importante a considerar es la migración de los datos históricos de la empresa. Se deben ordenar los procesos del área que se encargará de esta tarea, cómo será la preparación y el control de los archivos a migrar, y qué datos se migrarán y cuáles no.
En definitiva, el ERP es el primer punto de madurez de una compañía, es la herramienta electrónica e informática que permite estructurar todos los procedimientos. Aporta estructura y metodología de trabajo, ejecución, cálculos, automatización y sistemas de seguridad. Si una empresa cuenta con sistemas que requieren una mayor profesionalización, y si los procesos se encuentran desordenados, la implementación de estos mismos procesos en un ERP, no redundará en una optimización de la gestión, sino que el sistema se verá afectado tan sólo como un “anotador”.
Por lo anterior, resulta fundamental el proceso de relevamiento dentro de la implementación del sistema. Esto se traduce en generar el espacio para que el cliente tenga un lugar de discusión interna y pueda apoyar el crecimiento del negocio a través de la oportuna toma de decisiones.
Por Federico López Figueredo
Director de Servicios de Softland Argentina
Fuente: http://www.evaluandoerp.com/